开会如何才能取得好效果

开会是一个企业必不可少的、上传下达的重要环节，也是体现执行力的重要环节。开会的目的，一是总结前段时间的工作，二是指出近期存在的问题，三是布置下阶段的工作目标和计划。频繁开会的“会海”式管理，将使开会流于形式，会使执行力大打折扣。不开会、开会过少，将使下属我行我束、缺乏方向，同样会使执行力大打折扣。

开会最忌照稿念，这种机械式、为了开会而开会的开会方式，开了的确要比不开强，但如此开会，开了也起不到良好的作用。正确的开会方式，应该是以会议纪要为提纲、为提醒，注重现场发挥，有所侧重、展开来谈，这样才能使说出来的话不空洞、不泛泛、有份量、有震慑力、有执行力。

无论是大会、小会、长会、短会，主持者都应当象准备一次公开演讲一样用心、精心地准备开会，不仅包括会议内容和素材上的准备，还包括情绪、用词、表达上的准备。既不要随便说说了事，也不要照稿宣读了事。一次成功的“开会”和一次成功的“演讲”很类似，要让与会者听得进去、听得明白，同时掀动起与会者的情绪，使与会者完全融入到开会的内容中去。这样的开会，才能取得预期的效果，才更有执行力。

开会不是目的，而是提高执行力的一种手段。会上宣布的条款，将成为下阶段工作当中的参照物。如果仅是会上宣布一下就完了，日后不注重监督、贯彻、执行，那么开会就是形式，开了的确要比不开强，但如此开会，开了也起不到良好的作用。会上宣布的条款，要逐条在日后的工作当中监督、贯彻、执行，这样的开会，才是卓有成效、注重执行力的会。

一段时间后，重新翻看以前的会议纪要，逐条审核是否均已兑现，还有哪些做得不够，或根本没有做到。这种“温故知新”式的会议管理，将使执行力得到大大增强。不要忙着去准备下次开会的内容，而要先审核一下以往开会的内容是否均已得到良好的执行。

“似会非会”是一种行之有效、形式轻松的开会方式，它不以正式的会议形式召开，没有正式的书面会议资料，没有正式传达的公司规章，而是本着“四随”的管理原则，遇到问题、就地解决，把相关人叫到一起，以比闲聊严肃、比开会轻松、有明确谈论话题的方式，探讨问题、讲清注意事项、交换信息、切磋心得。正式会议更多的是单项传达、正式讨论，而且往往要等某个时段（比如月初、月中、月末），因此把问题积攒到一起再说，效果将比当时就说差得多，而且也缺乏执行力。而“似会非会”则注重“四随”管理原则、注重执行力、双向交流、从小处着眼、注重细节、小中见大、不拘泥于形式、不积攒问题、发现问题即时开“会”解决。

开会这种口头传达形式，只能对与会者产生即时的作用，因此企业应当建立起书面化、文字化的会议内容备份和整理制度（比如建立会议内容集锦），这样新人来到企业后，通过翻阅以往历次开会的内容，就象曾经开过会一样，就能知道曾经发生过的事情和曾经强调过的规章制度，这样可以大大提高管理效率，避免重复的错误重复发生。